かんたん索引簿｜Excelで書類管理・索引簿自動作成
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請求書・領収書などの電子書類を、 Excelの索引簿でかんたんに一元管理できるツールです。 書類フォルダを読み取り、 索引簿への登録・採番・リンク更新をボタン1つで自動化します。 本ツールは、実務での利用を想定し、 索引簿管理だけでなく、 電子取引データの訂正・削除ルールに関する 事務処理規程・申請書テンプレートも同梱しています。 ※ 無料サンプル版を公開しています。ご購入前に画面構成や操作感をご確認いただけます。 https://jasmincode.booth.pm/items/7785177 ※ 本ツールは電子帳簿保存法への対応を支援するものであり、 完全な法令適合を保証するものではありません。
こんな方におすすめ
・電子帳簿保存法に対応した索引簿を Excelで管理したい ・書類はフォルダ保存しているが、一覧管理が面倒 ・ファイル名や保存場所を 毎回探すのがストレス ・市販ソフトは高い・難しいと感じている ・自分で仕組みを把握できるツールを使いたい
特徴
・書類フォルダからファイルを自動取り込み ・登録済みファイルとの 重複を自動判定（差分のみ追加） ・管理番号（YYYY-0001形式）を 年ごとに自動採番 ・索引簿から ワンクリックで書類を開けるリンク生成 ・種類・費用科目は プルダウン選択で入力ミス防止 ・「取消」運用に対応 → 削除せず、取消行はグレー表示＆合計から自動除外 Excelのみで完結（追加ソフト不要）…
使い方（概要）
◆初回のみ◆ １．Excelでマクロを有効化 ２．「設定」シートで書類の種類と保存先フォルダを設定 ３．プルダウン設定を実行 ◆毎回の作業◆ 👉 「索引簿更新」ボタンを押すだけ ・フォルダから差分取り込み ・管理番号の採番 ・リンク更新 を一括で実行します。
動作環境
Microsoft Excel（Windows版） マクロ（VBA）が使用可能な環境 ※ Mac版Excelは未検証です ※ Excelのマクロを有効にしてください
同梱内容
。かんたん索引簿（Excelマクロファイル） 。取引情報訂正・削除申請書テンプレート 。電子取引データの訂正及び削除の防止に関する事務処理規程（ひな形） ※ いずれも 無料で同梱しています。 ※ 実務での運用を想定したサンプル・ひな形であり、 そのまま利用することも、内容を編集して利用することも可能です。
注意事項（重要）
・索引簿登録後にファイルを移動・削除するとリンクが切れます ・フォルダ構成を変更した場合は「索引簿更新」ボタンを実行してください ・本ツールはタイムスタンプ付与・改ざん防止は行いません ・電子帳簿保存法への完全な適合を保証するものではありません
このツールで行わないこと
・タイムスタンプの付与 ・ファイルの改ざん防止 ・税務調査対応の代行 ・法令解釈の提供 必要に応じて、税理士・専門家へご相談ください。
ライセンス・免責
本ツールの利用によって生じたいかなる損害についても、開発者は責任を負いません。
アップデート履歴
[2025-12-21: v1.0]初版作成
開発者
JasminCode 個人・小規模事業者向けの業務支援ツールを開発しています。
